Los inicios
Es probable que hayas intentado usar diversas técnicas para tu gestión de tareas diarias y tener el máximo de productividad. La más conocida (y que, personalmente, no me ha funcionado del todo bien) es la técnica Pomodoro.
En Pomodoro tienes un trabajo de 25 minutos con 5 minutos de descanso. Después de 4 ciclos, tienes el chance de un descanso de 15 minutos. El problema que encontré en esta técnica, y que quizá tú también si ya la has probado, es que 25 minutos no eran suficientes.
En mis tareas diarias, como el diseño de un pequeño sistema, la planificación de requerimientos, programación o Ingeniería de Software, 25 minutos quedaban muy cortos. Uso una app que me ayuda a gestionar estos tiempos y siempre tenía que alargar el tiempo de trabajo porque justo al momento de entrar en estado de flow, sonaba la alarma.
Esa interrupción hacía que luego me costara un poco volver a tener la concentración que había logrado.
Hace un tiempo, descubrí en un blog que esta forma en que “modifiqué” a mi gusto la técnica Pomodoro tenía un nombre. Es así como descubro la regla 45/12.
La regla 45/12
Se puede considerar como una variación de la técnica Pomodoro. Al final, tú puedes adaptarla a tu gusto y ver la mejor manera en que a ti te funciona. En este post, te contaré la forma que se adapta mejor a mi estilo de vida, a mis tareas diarias y a mis tiempos: la regla 45/12.
La regla es bien simple: por cada hora que pase, dedica 45 minutos de trabajo estando concentrada y 15 minutos para relajarte.
Claramente, si entras en estado de flow entonces no será necesario hacer ese corte a los 45 minutos, es más, estando en flow ni si quiera te darás cuenta que los 45 minutos han pasado.
Cada persona sabe qué actividades lo pueden hacer entrar en estado de flow más fácilmente. En lo personal, tareas como contestar emails, chats, o lecturas rápidas no me hacen requerir una alta concentración como para entrar en estado de flow y ahí es cuando esta regla me funciona bastante bien.
Los 45 minutos
Durante los 45 minutos que le dediques a trabajo o estudio, ten en cuenta las siguientes cosas:
- Trata de estar en un lugar apropiado que te permita trabajar sin interrupciones. A veces cometemos el error de estar en la cama con la laptop y terminamos dejándola a un lado “solo unos minutos” para relajarnos… y nos quedamos dormidos.
- Ten todo listo para estar cómodo. A mí me gusta tener a la mano mi botella con agua, quizá unas galletas de soda o algún snack ligero, de tal manera que no tenga que estar levantándome a cada momento por si me provoca algo. Al mismo tiempo, el tener lapicero, cuaderno o las hojas que vaya a necesitar. Para esto es bueno tener claro qué cosa (o cosas) vamos a hacer en este bloque de tiempo.
- Muy importante: apaga las notificaciones de redes sociales. Puedes dejar el celular en modo silencio o colocarlo en otro lado. Personalmente, yo lo coloco en modo silencio con la excepción de que permito las llamadas con timbre a los contactos que tengo marcados como favoritos (si es que no contesto WhatsApp y es algo realmente urgente, se que me harán una llamada telefónica).
- Si no vives solo, trata, en la medida de lo posible, de hacerles saber a los demás que estás en tu “modo trabajo”. Lo puedes hacer colocándote los audífonos y escribiendo un post-it a tu costado o también puedes hablarles.
Los 15 minutos
Estos son 15 minutos que debes tratar siempre de respetar para relajarte:
- Aprovecha en contestar algún mensaje de WhatsApp, entrar a Instagram o leer un par de Tweets.
- Si es posible, sal a dar una vuelta y distráete con la luz del día o con las luces de la ciudad si es de noche. Toma aire y estira.
- También puedes aprovechar en ir a comprar algún snack, galletas, yogurt o algo que te provoque.
- Haz cualquier cosa que no sea trabajo. Es decir, deberías descartar contestar Slack, emails, Microsoft Teams o la herramienta de comunicación que utilices (lo siento mucho si en tu empresa usan WhatsApp como medio principal ☹️). Al final, en esos 15 minutos pudiste estar en el baño y por eso no contestaste. No tienen porque amonestaste por eso (o sea, digo, tienes derecho a ir al baño ¿no?).
Yo uso la app Be Focused Pro en mi laptop. Configuro los tiempos en 45 y 15 minutos. Así evito estar mirando el reloj a cada rato. Nuevamente, si entras en estado de flow puedes bypassear la alarma rápidamente (para que no te distraigas del todo) y continuar con lo que estas haciendo.